Partnerassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München (DE)

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Aufgaben
  • Vorausschauende Unterstützung einzelner Berylls-Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements inkl. der Abrechnung
  • Organisation und Nachbereitung von Besprechungsterminen
  • Planung, Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von internen Events und Kundenveranstaltungen
  • Übernahme von Sonderprojekten und internen Aufgabengebieten
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gerne auch aus der Hotellerie (Shift Leader/Front Office Manager)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Professionelles Verständnis als Dienstleister in einem dynamischen Umfeld
  • Effiziente, ergebnisorientierte und selbstverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Motivation, ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent
  • Souveränes, freundliches Auftreten, da erste Anlaufstelle für Geschäftspartner und Team-Kollegen
  • Teamfähig und belastbar, dabei gelassen und verlässlich
Benefits
  • Ein Umfeld in einem jungen, dynamischen und aufstrebenden Unternehmen
  • Boutique-Flair mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktives Vergütungsmodell mit umfangreichen Zusatzleistungen wie MVV Ticket und Unfallversicherung
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten auch über den klassischen Assistenzbereich hinaus sowie die Chance, sich aktiv einzubringen und Themen voranzutreiben
  • Die Möglichkeit bei Sonderprojekten und weiteren internen Aufgaben selbst mitzuwirken, um Deine Stärken gezielt einsetzen zu können
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem Team, das sich auch jederzeit gegenseitig unterstützt
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Über uns
Berylls Group – ist eine auf die Automobilitätsindustrie spezialisierte Unternehmensgruppe. Mit Experten in Deutschland, China, Großbritannien, Südkorea, Nordamerika und in der Schweiz deckt Berylls alle Zukunftsthemen ab, um im Ökosystem der Automobilität erfolgreich, zukunftsfähig und digital zu sein. Unsere Experten vernetzen sich dabei über vier spezialisierte Einheiten, um unseren Kunden End-to-End-Unterstützung von der Strategie bis zur finalen Umsetzung anzubieten. Wir nennen das unser Berylls Quartett.

Berylls Strategy Advisors – Die Expertise unserer Top-Management-Berater erstreckt sich über die gesamte Wertschöpfungskette der Automobilität - von der strategischen Konzeption bis hin zur Verbesserung der operativen Performance. Basierend auf der Vordenkerrolle im Bereich der Automobilität zeichnen sich Berylls‘ Beratungsteams durch langjährige Erfahrung, fundiertes Wissen sowie innovative Lösungskompetenz und unternehmerisches Denken aus.

Berylls Digital Ventures – Strategische Konzepte unserer Kunden sehen immer häufiger die Entwicklung und den Betrieb digitaler Produkte oder den Aufbau neuer Geschäftsmodelle vor. Die Mannschaft von Digital Ventures nimmt sich dieser Herausforderung gemeinsam mit unseren Kunden an - End-to-End. Darüber hinaus beteiligen wir uns an vielversprechenden StartUps und bauen in eigenem Auftrag digitale Lösungen, die wir unseren Kunden marktreif zur Verfügung stellen. Alles mit dem Fokus auf Automobilität.

Berylls Mad Media – Die radikale Digitalisierung der Kundenschnittstelle lässt Grenzen im automobilen Vertriebsmodell verschwimmen. Die Experten von Mad Media entwickeln und implementieren Lösungen von daten-getriebenem Marketing über integriertem Portfolio- und Service-Design bis hin zu agilen Umsetzung ganzheitlicher Prozess- und IT-Architektur. Alles zur Steigerung der Kundenloyalisierung, Marktausschöpfung sowie Profitabilitätssteigerung unserer Kunden - für den digitalen Vertrieb von Fahrzeugen und Services von morgen.

Berylls Equity Partners 
– ist eine durch starke Ankerinvestoren unterstützte, unternehmerisch agierende Beteiligungsgesellschaft, die Unternehmen der Mobilitätsindustrie mit Perspektive in Sondersituationen erwirbt, operativ verbessert und strategisch langfristig ausrichtet.

Die Automobilbranche befindet sich aktuell vor fundamentalen Herausforderungen. Wir haben es uns zur Mission gemacht alle beteiligten Unternehmen der Branche beim nachhaltigen und zukunftsfähigen Wandel entscheidend zu unterstützen. Dafür bringen wir einzigartige Mehrwerte aus Digitalisierung und Technologie, Marktverständnis und namhaften Partnerschaften mit. Das Berylls Quartett ist der Schlüssel, um sie auf diesem Weg zu begleiten. Die Zukunft kommt. Aber anders.
Your duties
  • You will be proactively assisting individual Berylls Partners with their organizational and administrative activities
  • You will be communicating in writing and on the phone in both German and English
  • You will be responsible for managing the coordination of appointments, as well as for travel management and travel expense reports
  • You will be organizing and following up on meetings
  • You will be assisting with planning and executing general office organization tasks
  • You will be performing general office management and reception tasks
  • You will be planning, coordinating, and assisting with the execution of corporate and client events
  • You will be carrying out special projects and internal assignments
Your Profile
  • You have completed commercial training or academic studies
  • You have already worked in a comparable position, e.g. in the hotel business (as Shift Leader / Front-Office Manager)
  • You are fluent in both spoken and written German and English
  • You are proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Professionally, you see yourself as a service provider in a dynamic environment
  • You work efficiently, independently, and are focused on results
  • You are highly motivated, have a very strong sense of responsibility and exceptional organizational skills, and quality is your trademark
  • You interact with others in a self-confident and friendly manner, because you are the first point of contact for business partners and team members
  • You are a team player, resilient to stress, and always calm and reliable
Our Offer
  • The environment of a young, dynamic, and ambitious company
  • A boutique atmosphere with flat hierarchies and short decision-making processes
  • An attractive compensation model with a large range of additional benefits
  • Opportunities to develop your skills beyond those of a traditional Executive Assistant, and to actively contribute to and promote specific topics
  • Opportunities to apply your individual strengths by becoming involved in special projects and additional internal assignments
  • Team work, where all team members work independently, but are always mutually supportive of each other
About us
The Berylls Group’s services are fully dedicated to the automotive industry. Our experts in Germany, China, Great Britain, South Korea, North America and Switzerland understand the industry’s key challenges and are developing ways to achieve sustainable success in the automobility eco system. They use advanced digital strategies and other innovative approaches. Our professionals are networking across our four specialised units to offer our clients end-to-end support, from strategy development to the implementation. We call this network our Berylls Quartet.

Berylls Strategy Advisors – The expertise of our top management consultants extends across the complete value chain of automobility – from long-term strategic planning to operational performance improvements. Based on our automobility thought leadership Berylls Strategy Advisors stand out with their broad experience, their profound industry knowledge, their innovative problem-solving competence and, last but not least, their entrepreneurial thinking.

Berylls Digital Ventures –The development and operation of digital products or the implementation of new business models are increasingly required to drive the realization of our clients' strategic concepts. The Berylls Digital Ventures team takes up this challenge – working together with our clients end-to-end. Furthermore we invest in promising startups and bring digital solutions to market, turn-key ready for our clients. Always with a keen focus on automobility.

Berylls Mad Media – The radical digitalisation of the customer interface undermines the boundaries in the automotive sales model. Our Berylls Mad Media experts develop and operate tailored solutions, including data-driven marketing, integrated service designs, and including the agile realisation of integrated process and IT architectures. We strengthen customer loyalty, market exploitation, and profitability – taking vehicles and services to market digitally.

Berylls Equity Partners – is a private investment company, supported by strong anchor investors and pursuing an entrepreneurial approach. We carefully select, acquire, and improve operationally, companies with value potential in the mobility industry  - with a long-term strategic direction.

The automotive industry is currently facing fundamental challenges. We have made it our mission to support industry players in accomplishing an effective and future-proof change process. The unique value we bring to the table is based on digitisation, technological innovation, market insights and renowned partnerships. The Berylls Quartet is your high-performance engine to succeed on this exciting road. The future will be, but different.
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